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飞检重点看什么:人员、储存、文件三项关键

管理员 · 2026-10-23 19:51 · 17 次浏览 · 约 2 分钟

飞检看的是企业日常管理的真实状态,重点通常落在人员、储存、文件三处。这三块做扎实,多数缺陷可以提前避免;临时应对往往越补越乱。

一、人员资质与在岗情况

检查人员可能直接到岗位找人,要求出示身份证明和资质证书原件。重点看质量负责人、质管员、验收员是否在职在岗,是否存在“挂证”;健康检查是否在有效期内;培训记录是否覆盖岗前培训和继续培训。岗位长期空缺、质量管理人员兼职业务工作,都是高频缺陷。健康检查和培训的覆盖范围也要留意,新入职、转岗人员最容易出现空档。

二、药品储存与养护

  • 库房分区与色标是否清晰,药品是否离地离墙存放;
  • 温湿度监测是否连续,超标时段有无处置记录;
  • 冷库、冷藏车、温湿度监测系统的验证是否在有效期内,实际运行参数是否与验证结论一致;
  • 养护是否按计划开展,记录与实物是否相符;
  • 近效期是否有预警,过期药品是否及时移入不合格区。

三、体系文件与记录

首营资料是否加盖原印章、购销记录是否完整、计算机系统权限是否合理、体系文件是否随法规修订更新,是文件类检查的四个抓手。检查员常从一张随货同行单或一个批号入手,向上追到供货单位,向下追到购货单位。

四、怎么应对

检查前把功夫下在日常:人员在岗、记录连续、分区清晰、文件现行有效。检查中如实提供资料,不确定的不随意回答,对指出的问题记录要点,不得伪造、销毁、隐匿证据。检查后立即制定整改方案,在规定期限内完成并报送整改报告,同时举一反三排查同类问题。另外,迎检资料最好按检查逻辑预先归集,证照、人员、记录、系统各成一册,临时翻找既耽误时间,也容易让检查员觉得管理松散。

检查会看什么

  • 关键岗位人员能否当场到岗,证书原件是否拿得出;
  • 温湿度超标时段的处置记录是否与曲线对得上;
  • 验证报告的机构资质、布点、时长、结论是否完整;
  • 随机抽一个批号,能否在系统中走完购进、储存、销售全链条;
  • 不合格品区是否上锁,台账与实物是否一致。

参考:《药品经营质量管理规范》(GSP)、《药品检查管理办法(试行)》及GSP现场检查指导原则;企业迎检与自查培训教程。具体检查项目以当地监管部门确定的检查方案为准。

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